Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A
Вернуться к обычному виду
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ТОЦКИЙ РАЙОН
ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
официальный сайт

Предоставление информации из документов архивного фонда муниципального образования

Предоставление социальных выплат на приобретение (строительство) жилья отдельным категориям молодых семей в рамках подпрограммы «Обеспечение жильем молодых семей в Оренбургской области на 2014–2020 годы»
Муниципальную услугу предоставляет администрация Тоцкого района, через структурное подразделение администрации – архивный отдел.
Результатом предоставления муниципальной услуги является получение заявителем:
-архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационного письма, тематического перечня документов;
-ответа об отсутствии запрашиваемых сведений и данных о месте их хранения;
-ответа об отсутствии запрашиваемых сведений с рекомендациями о месте их хранения (при наличии информации);
-уведомления о направлении запроса по принадлежности в другие органы и организации;
-ответа с объяснением причин неисполнения запроса.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, способы и порядок ее предоставления, в том числе в электронной форме:

1. Обращение (запрос) заявителя, направленное в письменном виде (далее – заявление):
по почте;
по факсу;
по электронной почте;
на официальный сайт администрации Тоцкого района в форме электронного документа или электронного сообщения;
в электронном виде через Портал;
через МФЦ.
2. Обращение (запрос) заявителя, переданное на личном приеме;
3. Обращение (запрос) заявителя должен содержать следующую информацию:
наименование организации, в которую направляется письменное обращение либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица или должность соответствующего лица;
наименование юридического лица на бланке организации;
адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа;
почтовый адрес заявителя, по которому должен быть направлен ответ;
уведомление о переадресации обращения;
интересующие заявителя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;
форма получения заявителем информации (фотокопия, ксерокопия и т.д.);
личная подпись заявителя;
дата отправления обращения;
фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя и все их изменения, дата рождения, адрес места жительства.
В заявлении, в зависимости от тематики указываются сведения, необходимые для его исполнения;
о рождении, браке, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении (удочерении), смерти - сведения о месте и дате рождения, брака, расторжения брака, смерти, а также фамилии, имена, отчества родителей (для справки о рождении);
об образовании - название и адрес учебного заведения, факультет, даты поступления на учебу (или в учебное заведение) и окончания учебы;
о стаже работы (службы) - название, ведомственная подчиненность и адрес органа, организации, время работы (службы), в качестве кого работали;
о награждении государственными и ведомственными наградами – название награды, дата награждения, место работы (службы) в период награждения, название организации, представившей к награде, ее ведомственная подчиненность, решением какого органа произведено награждение;
иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса.
4. К запросу должны быть приложены ксерокопии трудовой книжки, других документов, связанных с темой запроса.
5. Заявитель при устном обращении в ходе личного приема предъявляет документ, удостоверяющий его личность, сообщает фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес места жительства, суть обращения, почтовый адрес, по которому ему должен быть направлен ответ.
6. В зависимости от оснований предоставления муниципальной услуги к обращению дополнительно прилагаются:
письменное согласие лица, в отношении которого запрашиваются сведения, либо копии документа, подтверждающего факт смерти лица;
копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения;
копии документов, подтверждающих право наследования, с указанием на соответствующий доступ к архивным документам;
заверенная доверенность, выданная в установленном порядке, представляющая право представлять интересы доверителя.
7. Обращения и документы, указанные в пункте 6, принимаются на личном приеме в уполномоченном органе. Одновременно с копиями документов предъявляются оригиналы.
8. Обращение может быть направлено в уполномоченный орган по почте с приложением заверенных копий документов, указанных в пункте 6.
9. Обращения (запросы) заявителей, направленные в электронной форме должны содержать следующие реквизиты:
наименование организации или должностного лица, которому они адресованы;
изложение существа обращения;
фамилия, имя, отчество заявителя;
почтовый адрес места жительства;
дата отправления письма.
10. Обращения (запросы) заявителя о предоставлении информации заполняются по формам.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными и правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований и иных организаций:

Для предоставления архивным отделом администрации Тоцкого района муниципальной услуги не требуется документов, находящихся в распоряжении органов и организаций.
Архивный отдел при предоставлении муниципальной услуги не вправе требовать от заявителя:
- предоставления документов и информации или осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
- предоставления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, и органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, не имеется.

Место получения услуги:
1.Место нахождения (почтовый адрес) отдела архивного отдела: пер. Базарный, 4, с. Тоцкое, 461131.

2.График работы архивного отдела:
Понедельник – пятница: 09.00 - 18.00
Перерыв на обед: 13.00 - 14.00
Технические дни Понедельник, пятница
Суббота, Воскресенье: Выходной день
3.Справочные телефоны отдела архивного отдела:
8(35349) 2-18-76 – Руководитель архивного отдела
8(35349) 2-20-78 – Главный специалист архива по личному составу
4.Адрес официального сайта администрации Тоцкого района содержащий информацию о муниципальной услуге:
- в сети Интернет: www.totskoe.org.;
- адрес электронной почты Отдела: tozkarhiv@yandex.ru
Заявитель имеет право обратиться с запросом на предоставление муниципальной услуги:
- лично;
- по почте;
- по электронной почте;
- через МФЦ;
- через Портал госулуг https://www.gosuslugi.ru/278218.
Сформировать запрос на предоставление муниципальной услуги:
В случае использования электронной почты - весь пакет документов направить на электронный адрес.
Высказать мнение, задать вопрос, оценить качество предоставления услуг вы можете через Виртуальную приемную официального сайта администрации Тоцкого района.
Вложенные файлы:
1. Анкета-заявление о стаже, заработной плате
2. Анкета-заявление об эвакуации
3. Анкета-заявление о раскулачивании
4. Анкета-заявление о награждении
5. Анкета-заявление о распорядительном документе
6. Анкета-заявление для биографического запроса
7. Анкета-заявление для тематического запроса
8. Форма жалобы
9. Ответ на жалобу